Transport van ingevroren materiaal (sperma, eicellen of embryo’s)

Aandachtspunten

• Transport van ingevroren zaadcellen, eicellen en embryo’s moet voldoen aan Nederlandse wetgeving. Dit is nodig voor het garanderen van de bewaarcondities en om ervoor te zorgen dat het ontvangende centrum de juiste informatie heeft om een behandeling goed uit te kunnen voeren. Om de kwaliteit van het transport te kunnen waarborgen, vindt transport vanuit het UMC Utrecht uitsluitend plaats met een professionele koerier.
• U sluit met het ontvangende centrum een nieuwe bewaarovereenkomst af voor de opslag van uw eicellen, zaadcellen en/of embryo’s. Hieraan kunnen andere voorwaarden verbonden zijn dan u gewend bent bij het uitgevende centrum.  

Welke risico’s zijn er onder andere?

Transport van uw ingevroren materiaal is niet geheel risicoloos. Wij willen dat u op de hoogte bent van de volgende risico’s:

• De invries- en ontdooi procedures van het ingevroren materiaal moeten optimaal op elkaar zijn afgestemd. Deze procedures kunnen echter verschillen tussen laboratoria, waardoor het ontdooien van het materiaal in een ander centrum kan leiden tot een suboptimaal resultaat.
• Tijdens het transport is er altijd een risico dat er temperatuurschommelingen optreden, wat een negatieve invloed kan hebben op de kwaliteit van uw ingevroren materiaal. Om dit risico zo klein mogelijk te maken, werken wij uitsluitend met een professionele koerier met ervaring in het vervoeren van ingevroren cellen en weefsels.

Welke stappen moet u doorlopen?  

• Neem contact op met uw behandelend arts in de kliniek waar u uw ingevroren materiaal naar wilt transporteren.
• Geef het ontvangende centrum toestemming voor het opvragen van relevante medische gegevens.  
• Neem contact op met het laboratorium voortplantingsgeneeskunde (VPG) van het UMCU via ivftransportweefsels@umcutrecht.nl. Vermeld daarbij altijd uw patiëntennummer van het UMC Utrecht en de contactgegevens van het andere centrum.
• Het uitgevende centrum wisselt informatie uit met het ontvangende centrum over het materiaal, de opslag en de invries- en ontdooiprocedures. Ook worden gegevens opgevraagd over de virologische screening die is gedaan voor aanvang van het invriezen van het materiaal.
• Het transport kan worden afgesproken als beide centra akkoord hebben gegeven voor het transport.

Transport vanuit het UMC Utrecht naar een ander centrum

Om de kwaliteit van het transport te kunnen waarborgen, vindt transport vanuit het UMC Utrecht uitsluitend plaats met een professionele koerier. U neemt zelf contact op met één van de koeriers waar het UMC Utrecht een samenwerking mee heeft. De kosten van het transport betaalt u zelf aan de koerier.

Transport naar het UMC Utrecht vanuit een ander centrum

Het uitgevende centrum is verantwoordelijk voor het transport naar het UMC Utrecht. Informeer daarom bij het uitgevende centrum hoe het transport kan plaatsvinden en hoe dit kan worden afgesproken.

Hoe lang duurt het voordat het transport kan plaatsvinden?

Voorbereidingen voor een transport worden uiterst nauwkeurig gedaan en de uitwisseling en de beoordeling van de gegevens tussen verschillende centra kosten tijd. Houdt u rekening met een periode van 4-8 weken voordat het transport kan worden afgesproken. Start daarom nooit een vruchtbaarheidsbehandeling op als het ingevroren materiaal nog niet is getransporteerd.  

Contact

Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen, stel ze dan gerust. U kunt een email met uw vragen sturen naar ivftransportweefsels@umcutrecht.nl. De medewerkers van het Voortplantingslaboratorium zijn graag bereid uw vragen te beantwoorden en informatie te geven. Vermeld in de mail in ieder geval uw patiëntnummer.

Het maken van afspraken kan op werkdagen van 08.00 - 16.00 uur.